İŞ DENEYİM BELGESİ VE ORTAKLIK SÜRESİ UYUM SORUNU

Karar Tarihi : 18.04.2024

Karar No : 2024/UY.II-575

İHALEYİ YAPAN İDARE:

Ankara İl Milli Eğitim Müdürlüğü,

BAŞVURUYA KONU İHALE:

2023/1064042 İhale Kayıt Numaralı “Yenimahalle Halide Edip Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi Güçlendirme ve Büyük Onarım İşi” İhalesi

KURUM TARAFINDAN YAPILAN İNCELEME:

Ankara İl Milli Eğitim Müdürlüğü tarafından 30.10.2023 tarihinde açık ihale usulü ile gerçekleştirilen “Yenimahalle Halide Edip Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi Güçlendirme ve Büyük Onarım İşi” ihalesine ilişkin olarak Petra Restorasyon İmar İnşaat Taahhüt Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi’nin 17.01.2024 tarihinde yaptığı şikâyet başvurusunun, idarenin 01.03.2024 tarihli yazısı ile üzerine, başvuru sahibince 11.03.2024 tarih ve 136595 sayı ile Kurum kayıtlarına alınan 11.03.2024 tarihli dilekçe ile itirazen şikâyet başvurusunda bulunulmuştur.

Başvuruya ilişkin olarak 2024/355 sayılı itirazen şikâyet dosyası kapsamında yapılan inceleme neticesinde esas inceleme raporu tanzim edilmiştir.

KARAR:

Esas inceleme raporu ve ekleri incelendi.

İtirazen şikâyet dilekçesinde özetle, ZKN Mimarlık Müh. Rest. İnş. San. ve Tic. Ltd. Şti – ONR Grup Yapı Proje İnş. Müh. Taah. San. ve Tic. Ltd. Şti İş Ortaklığı’nın ortakları tarafından sunulan iş deneyim belgesinin tüzel kişi ortağına ait olan iş denetleme belgesi olduğu, ZKN Mimarlık Müh. Rest İnş. San ve Tic. Ltd. Şti’nin düzenlediği tarih itibari ile iş deneyimi kullanılan ortağın ortaklık süresinin geriye doğru son bir yıldan daha az süre ile ortaklığı bulunduğu ve ticaret sicil bilgilerine göre bu sürenin yaklaşık 11 ay olduğundan iş deneyim belgesinin mevzuata uygun olmadığı iddialarına yer verilmiştir.

A) Başvuru sahibinin iddialarının değerlendirilmesi sonucunda aşağıdaki hususlar tespit edilmiştir.

…

Yukarıda aktarılan mevzuat hüküm ve açıklamalarından, iş deneyimini göstermek üzere tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ve 4734 sayılı Kanun’a göre yapılacak ihalelere ilişkin sözleşmelerin yürütülmesi konusunda temsile ve yönetime yetkili olan ortağına ait iş deneyim belgesinin sunulması halinde, ihalenin ilanından sonra düzenlenmek üzere, son bir yıl kesintisiz şirketin hakim hissesine sahip ve Kanun kapsamında gerçekleştirilen ihalelere ilişkin sözleşmelerin yürütülmesinde yetkili olduğunun şirket yetkilisi ve meslek mensubu tarafından onaylanarak gösterilmesi gerektiği anlaşılmaktadır.

İhale üzerinde bırakılan İş Ortaklığı’nın ortaklarından ZKN Mimarlık Müh. Rest. İnş. San. ve Tic. Ltd. Şti. tarafından Yeterlik Bilgileri Tablosu’nda Esra Öner adına düzenlenmiş “Ulus İş Hanı Onarım ve Restorasyon Yapım İşi, Restorasyon, 2022/876165, Taşınmaz Kültür Varlıklarının Restorasyon İşleri” işine ait 3930-Y-KD-106-1 sayılı iş denetleme belgesinin beyan edildiği görülmüştür.

İhale dokümanı ekinde yer alan standart formlar incelendiğinde, Yapım İşleri İhaleleri Uygulama Yönetmeliği eki KİK.031.1/Y standart form numaralı “Ortaklık Tespit Belgesi”nin yer aldığı, bu formun “İş Bitirme/Durum/Yönetme/Denetleme Belgesinin Kullanılmasına İlişkin Ortaklık Tespit Belgesi” olduğu, “Başvuru sahibi tüzel kişiye ilişkin kayıtların incelenmesi sonucunda, yukarıda adı ve soyadı/ticaret unvanı bulunan kişinin bu belgenin düzenleme tarihinden önceki bir yıl boyunca …… [Başvuru sahibinin ticaret unvanı yazılacaktır.]nin kesintisiz olarak yarıdan fazla hissesine sahip olduğu ve bu sürede 4734 sayılı Kamu İhale Kanununa göre yapılacak ihalelere ilişkin sözleşmelerin yürütülmesi konusunda temsile ve yönetime yetkili olan ortağı olduğu tespit edilmiştir.” beyanını içerdiği ve belgeyi düzenlemeye yetkili kişi, belgeyi kullanan tüzel kişi ve iş deneyim belgesi sahibinin imzalarıyla düzenlenmesi gereken belge olduğu,

ZKN Mimarlık Müh. Rest. İnş. San. ve Tic. Ltd. Şti. tarafından sunulan belge incelendiğinde ise KİK.031.1/Y standart form numaralı “Ortaklık Tespit Belgesi”nin yerine, “Ortaklık Bilgileri ve Yönetimdeki Görevliler” formunun sunulduğu, sunulan bu formun ihaleye katılan isteklinin ortaklığındaki ve yönetimindeki görevlilerin son durumunu tevsik eden form olduğu, söz konusu formun 20/06/2021 tarihli ve 31517 sayılı Resmi Gazete değişikliği ile mülga olan “Standart Form-KİK033.0/Y – Tüzel Kişilerde Ortaklık Bilgilerine ve Yönetimdeki Görevlilere İlişkin Son Durumu Gösterir Belge” olduğu ve içeriğinden ortaklığın geriye doğru bir yıl süre ile kesintisiz korunup korunmadığının anlaşılmadığı, dolayısıyla sunulan bu belgenin Yapım İşleri İhaleleri Uygulama Yönetmeliği’nin 39’uncu maddesinin ikinci fıkrası uyarınca sunulması zorunlu ortaklık tespit belgesi yerine sunulabilecek bir belge olmadığı anlaşıldığından başvuru sahibinin iddiasının yerinde olduğu sonucuna varılmıştır.

…

Sonuç olarak, yukarıda mevzuata aykırılıkları belirtilen işlemlerin düzeltici işlemle giderilebilecek nitelikte işlemler olduğu tespit edildiğinden, ihale üzerinde bırakılan ZKN Mimarlık Mühendislik Restorasyon İnşaat Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi – Onr Grup Yapı Proje İnş. Müh. Taah. San. ve Tic. Ltd. Şti İş Ortaklığı’nın teklifinin değerlendirme dışı bırakılması ve bu aşamadan sonraki işlemlerin mevzuata uygun olarak yeniden gerçekleştirilmesi gerekmektedir.

Açıklanan nedenlerle, 4734 sayılı Kanun’un 65’inci maddesi uyarınca bu kararın tebliğ edildiği veya tebliğ edilmiş sayıldığı tarihi izleyen 30 gün içerisinde Ankara İdare Mahkemelerinde dava yolu açık olmak üzere,

1) Anılan Kanun’un 54’üncü maddesinin onbirinci fıkrasının (b) bendi gereğince düzeltici işlem belirlenmesine,

2) Başvuru bedelinin Kurul kararının başvuru sahibine bildirimini izleyen otuz gün içinde başvuru sahibinin Kamu İhale Kurumuna yazılı talebi halinde iadesine,

Oyçokluğu ile karar verildi.